Conecte-se a um serviço de videoconferência
O SuperSaaS oferece várias maneiras de se conectar a serviços de videoconferência como Google Meet, Zoom, Jitsi Meet e Microsoft Teams. O sistema pode criar reuniões automaticamente no Google Meet e no Zoom. Como alternativa, você pode adicionar manualmente links de reunião para esses ou quaisquer outros serviços de videoconferência.
- Criar reuniões de vídeo no Google Meet
- Criar reuniões de vídeo no Zoom
- Adicionar links de reunião manualmente
Os links das reuniões ficam ocultos do usuário até que ele se registre em uma aula ou tenha criado um compromisso. Os links das reuniões serão adicionados automaticamente aos e-mails de confirmação e lembrete.
Criar reuniões de vídeo no Google Meet
O SuperSaaS pode adicionar automaticamente reuniões do Google Meet ao publicar uma agenda do SuperSaaS no Google Agenda.
Para habilitar o Google Meet:
- Primeiro habilite a publicação no Google Agenda
- Vá para Configurar > Processo na agenda em que você deseja habilitar essa funcionalidade
- Encontre o título “Adicionar um link de reunião on-line à reserva?”
- Selecione a opção “Criar chamadas do Google Meet” e salve a página
Assim que estiver habilitado, o sistema adicionará automaticamente reuniões de vídeo ao seu Google Agenda para novos compromissos e, em seguida, inserirá os links das reuniões nesses compromissos no SuperSaaS.
Criar reuniões de vídeo no Zoom
O SuperSaaS pode gerar automaticamente um link de conferência do Zoom quando um usuário agenda um compromisso com você e, em seguida, adicionar esse link ao compromisso na sua agenda.
Para conectar sua agenda ao Zoom:
- Acesse a página de integração com o Zoom
- Para cada agenda que você quiser conectar, clique no botão Conectar ao Zoom
- Se for a primeira vez que você se conecta ao Zoom, ele pedirá permissão para isso
Sempre que uma reserva for criada em uma agenda conectada, o sistema criará automaticamente uma reunião no Zoom. Esse processo pode levar até um minuto para ser concluído.
Assim que os detalhes da reunião do Zoom estiverem disponíveis, o link da reunião ficará visível na interface do SuperSaaS tanto para superusuários quanto para o usuário que fez a reserva.
No caso de uma agenda em grupo do tipo “Capacidade”, o link da reunião será armazenado no campo de local da aula quando você a criar. Ele ficará visível aos usuários depois que eles se inscreverem na aula.
A integração automática com o Zoom criará um novo ID de reunião para cada reunião. Se você quiser usar o ID pessoal de reunião (PMI), que é o mesmo para todas as reuniões, então será melhor desligar a conexão com o Zoom e simplesmente adicionar o link da reunião ao e-mail de confirmação. Você pode alterar o e-mail de confirmação na página Configurar > Layout.
Para remover a conexão:
- Acesse a página de integração com o Zoom
- Para cada agenda que você quiser desconectar, clique no botão Desconectar
Se você desconectar o Zoom de todas as suas agendas, removeremos automaticamente suas credenciais do Zoom do SuperSaaS.
Adicionar links de reunião manualmente
Se você quiser usar um serviço de videoconferência diferente de Google Meet ou Zoom, ou se quiser tratar a criação das reuniões manualmente, poderá adicionar os links das reuniões à mão.
Para adicionar um link de reunião manualmente:
- Nas agendas do tipo “Recurso” ou “Serviço”, primeiro habilite o campo de supervisor na página Controle de acesso. Nas agendas do tipo “Capacidade”, habilite o campo de local na página Configurar > Recursos
- Vá para Configurar > Processo na agenda em que deseja habilitar essa funcionalidade
- Encontre o título “Adicionar um link de reunião on-line à reserva?”
- Selecione a opção “Adicionar o link ao campo… manualmente” e salve a página
Os links das reuniões só serão exibidos para usuários inscritos na aula ou no compromisso.