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Conectar à um serviço de vídeo conferência

SuperSaaS oferece diversas formas de se conectar com serviços de (vídeo) conferências tais como Google Meet, Zoom, Jitsi Meet e Microsoft Teams. O sistema pode criar automaticamente reuniões no Google Meet e Zoom. Alternativamente, você pode colocar manualmente o link da reunião para estes ou outros serviços de vídeo conferência.

Os links das reuniões ficam ocultos dos usuários até que eles se registrem em uma aula ou tenham criado uma reunião. Os links serão adicionados automaticamente aos e-mails de confirmação e lembretes.

Criar Vídeo Conferência no Google Meet

SuperSaaS pode automaticamente adicionar reuniões Google Meet quando publicando um agendamento SuperSaaS no Google Calendar.

Como habilitar o Google Meet:

  1. Primeiro habilite Publicação no Google Agenda
  2. Vá para Configure > Processo na reunião que você quer habilitar esta funcionalidade
  3. Ache o cabeçalho “Adicionar um link online para a reserva?”
  4. Selecione a opção “Criar chamadas Google Meet ” e salvar a página

Uma vez habilitado, o sistema automaticamente irá adicionar as entradas no seu Google Calendar para novas reuniões, e consequentemente adicionar os links de reunião no SuperSaaS.

Criar reuniões de Vídeo no Zoom

SuperSaaS pode gerar automaticamente um link de conferência ZOOM quando um usuário marcar uma reunião com você, e adicionar aquele link na reunião na sua agenda.

O plano grátis do ZOOM é limitado à reuniões de no máximo 40 minutos. Nosso sistema não evita que você agende uma reunião que seja mais longa que o seu plano permite. Se você deseja ter reuniões mais longas, você deve considerar em fazer um upgrade do seu plano para “PRO”

Para conectar seu agendamento ao ZOOM:

  1. Visite o Zoom integração página
  2. Para cada agendamento que você deseja se conectar clique em Conectar ao Zoom botão
  3. Se esta fora a primeira vez que você se conecta ao ZOOM, aí vai ser pedido permissão para tal

Toda vez que uma reserva for feita em um agendamento conectado, o sistema irá criar automaticamente uma reunião no ZOOM. Este processo pode levar até 1 minuto para concluir.

Assim que os detalhes da reunião ZOOM estão disponíveis o link da reunião ficará visível na interface SuperSaaS tanto para superusuários como para os usuário que criou a reunião.

No caso de um grupo “Tipo de capacidade” agendar, o link da reunião será armazenado no campo de localização da aula quando você criar. Será visível para os usuários após eles se logarem para a aula.

Por favor observe que o ZOOM permite você criar no máximo 100 reuniões por dia. Se você pretende criar um grande número de reuniões antecipadamente, é interessante distribuir as mesmas em vários dias.

A integração automática do ZOOM irá criar um novo ID de reunião para cada reunião. Se você deseja utilizar o ID de reunião pessoal (PMI), que é o mesmo para todas as reuniões, você deve então desligar a conexão ZOOM e simplesmente adicionar o link da reunião no e-mail de configuração. Você pode alterar o e-mail de configuração na página Configure > Layout.

Para remover a conexão:

  1. Visite o Integração de zoom página
  2. Para cada agendamento que você deseja excluir pressione o botão desconectar botão

Se você desconectar o ZOOM de todos os seus agendamentos as suas credenciais ZOOM serão automaticamente removidas do SuperSaaS.

Adicionar links de reunião manualmente

Se você deseja utilizar um serviço de vídeo conferência diferente do Google Meet outros Zoom, ou se você deseja configurar a criação da reunião manualmente, você pode então adicionar os links das reuniões manualmente.

Para adicionar o link manualmente:

  1. Para agendamentos do tipo “Recurso” ou “Serviço”, primeiro habilite o campo supervisor no Controle de acesso página
  2. Vá para Configure > Processo no agendamento que você deseja habilitar este recurso
  3. Ache o título “Adicionar o link de reunião online na reserva?”
  4. Selecione a opção “Adicione o link ao campo … manualmente” e salve a página

Os links das reunião serão somente exibidos para os usuários registrados para a aula ou reunião.